Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die einen hohen Stellenwert. Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist und keine gesetzliche Grundlage besteht, holen wir grundsätzlich eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

AABD
Propsteistraße 5
37671 Höxter
Deutschland

Telefon: 05271 33223
E-Mail: diekmann@arbeitsschutz-hoexter.de
Website: www.arbeitsschutz-hoexter.de

2. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen

Die Internetseite der AABD Arbeits- und Betriebssicherheit erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert.

Erfasst werden können insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Unterseiten
• Datum und Uhrzeit eines Zugriffs
• Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
• Internet-Service-Provider

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Hosting

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet.

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der Website (z. B. IP-Adresse, Server-Logfiles). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Cookies dienen dazu, unser Internetangebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Website vollständig genutzt werden können.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

Dies betrifft insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Verarbeitung im Rahmen unserer Betreuungsleistungen, sicherheitstechnischen, brandschutztechnischen und arbeitsmedizinischen Dienstleistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer sicherheitstechnischen, brandschutztechnischen und arbeitsmedizinischen Dienstleistungen.

Dies umfasst insbesondere:

• Durchführung der alternativen bedarfsorientierten Betreuung gemäß DGUV Vorschrift 2
• Organisation und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen
• Erstellung arbeitsmedizinischer Angebote
• Beratungen im Bereich Arbeitsschutz, Brandschutz und Arbeitsmedizin
• Informationsschreiben und fachliche Hinweise
• Dokumentation von Betreuungsleistungen
• Kommunikation mit Unternehmen, Ansprechpartnern & Kooperationspartner
• Organisation und Durchführung von Schulungen und Webinaren
• Abrechnung unserer Leistungen

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Namen und Kontaktdaten
• Unternehmens- und Betriebsdaten
• Teilnehmerdaten von Schulungen
• organisatorische Angaben zu Beratungen oder Veranstaltungen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

7. Information der Berufsgenossenschaft

Soweit erforderlich, informieren wir die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) über das Bestehen der Betreuung, Änderungen der Betreuung, durchgeführte Schulungen einschließlich Schulungsereignisse sowie gegebenenfalls über die Beendigung der Betreuung.

Dies erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben sowie der vertraglichen Vereinbarungen mit unseren Kunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

8. Online-Schulungen, Webinare und Meetings

Zur Durchführung von Schulungen, Beratungen und Informationsveranstaltungen nutzen wir Online-Meeting- und Webinar-Plattformen wie beispielsweise:

• Microsoft Teams
• Zoom
• Cisco Webex
• vergleichbare Systeme

Im Rahmen der Teilnahme können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Anzeigename
• E-Mail-Adresse
• Bild- und Tonübertragungen
• Chatbeiträge
• Präsentationen oder geteilte Dateien
• technische Verbindungsdaten

Die Aktivierung von Kamera oder Mikrofon erfolgt freiwillig durch die Teilnehmer.

Eine Aufzeichnung von Veranstaltungen erfolgt nur, wenn dies vor Beginn der Veranstaltung angekündigt wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Newsletter und Kundeninformationen

Im Rahmen unserer Betreuungsleistungen informieren wir unsere Kunden regelmäßig per E-Mail über:

• Änderungen gesetzlicher Vorschriften im Arbeitsschutz
• neue Entwicklungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Schulungen, Seminare und Veranstaltungen
• fachliche Informationen
• Dienstleistungen der AABD Arbeits- und Betriebssicherheit

Wenn Sie im Rahmen einer Geschäftsbeziehung Ihre E-Mail-Adresse angeben, kann diese verwendet werden, um Ihnen solche Informationen zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit §7 Abs. 3 UWG.

Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für diese Zwecke jederzeit widersprechen. Jede E-Mail enthält einen entsprechenden Abmeldelink.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Qualifikationen
• weitere im Rahmen der Bewerbung übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage ist §26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• oder ein berechtigtes Interesse besteht

Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Webinar- und Schulungsplattformen
• Berufsgenossenschaften
• Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

13. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Website nutzt moderne Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) über HTTPS.

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist beispielsweise:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

16. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.